NGUYÊN TẮC 5S

0
386

[ NGUYÊN TẮC 5S (SEIRI – SEITON – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE) CỦA NGƯỜI NHẬT ]

Quy tắc này đã được người Nhật áp dụng không chỉ trong các công ty, nhà xưởng, trường học… mà ngay cả trong mỗi gia đình. Mục đích của nó nhằm đảm bảo sự sạch sẽ ngăn nắp gọn gàng, tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và cuộc sống.

5S là viết tắt của 5 từ bắt đầu bằng chữ S:
– Seiri: Sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc và bỏ đi
– Seiton: Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy
– Seiso: Sạch sẽ vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc
– Seiketsu: Săn sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện 3S trên
– Shitsuke: Sẵn sàng giáo dục rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác

Sau đây là một ví dụ về việc áp dụng nguyên tắc này tại bàn làm việc của bạn:
– Các chứng từ, tài liệu đều phải được sắp xếp lưu trữ gọn gàng, đánh số thứ tự, lập bảng kê để thuận tiện cho việc tìm kiếm.
– Các file lưu hồ sơ cần được đưa vào tủ ngăn nắp, theo thứ tự để dễ truy tìm.
– Điện thoại, bút viết cần được để bên tay phải, gần tầm với để thuận tiện sử dụng.
– Cần trang bị một chiếc sọt rác nhỏ để dưới chân bàn làm việc để nhanh chóng loại bỏ những thứ không cần thiết.
– Định kỳ hàng tuần, lau chùi màn hình máy tính, các vật dụng trên bàn cho sạch bụi.
– Duy trì đều đặn thói quen sắp xếp bàn làm việc và tuyên truyền cho mọi người xung quanh.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here